Produktionsabläufe

Dokumente in mehreren Sprachen erstellen und übersetzen

Überwinden Sie Sprachbarrieren und stellen Sie einen zügigen Workflow sicher

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Globalisierung ist zum Schlagwort geworden. Doch was bedeutet das konkret für Ihr Unternehmen? Klar, es bieten sich neue Exportchancen. Das bedeutet auch Kommunikation mit neuen Kunden in anderen Sprachen; Beschaffung von Materialien auf den günstigsten und effizientesten Märkten zu beschaffen; Anspruchsvolle Anbieter weltweit; Anpassung an sich ständig ändernde Vorschriften.

Wie passen Sie Ihre Geschäftsdokumente an mehrere Sprachen an? Compleo Suite bietet umfassende Funktionen zur sprachlichen Anpassung von Dokumentenvorlagen.

Die Welt der Logistik kann ganz schön brutal sein: fehlende oder falsch ausgefüllte Dokumente oder Verzögerungen bei der Beschaffung bedeuten, dass Lastwagen oder Schiffe blockiert sind. Das kann schwerwiegende finanzielle Folgen haben.

Mit einer Lösung wie Compleo Suite, die für den Business User entwickelt worden ist, erhalten Sie ein leistungsstarkes Werkzeug:

  • Automatisierte Anpassung von Exportdokumenten an jedes Land und jede Sprache
  • Zugriff auf digital gespeicherte Dokumente von überall her
  • Passende Lieferworkflows selbst einrichten
  • Zeit sparen und Produktivität verbessern

Welche Vorteile bringt Compleo Suite für die sprachliche Anpassung von Dokumentvorlagen?

Spracherkennung durch eine Variable

Wenn Ihr ERP-System eine Reihe von Dokumenten für verschiedene Länder bereitstellt (z.B. ein Batch-Rechnungsstellungsprozess erzeugt eine Spooldatei für verschiedene Gebiete), wird der Ländername oder sogar der Sprachcode als Variable von Compleo Layout oder Compleo Designer verwendet. Es ist nicht nötig für jede Sprache eine je eigene Dokumentvorlage einzurichten.

Wiederverwendbare Übersetzungsdatei

Compleo Suite ermöglicht Ihnen die Erstellung einer Übersetzungsdatei, die in einer eigenen Datenbank sicher aufbewahrt wird und sich von alle Dokumentvorlagen nutzen lässt. Darüber hinaus können Sie durch eine Versionierungsfunktion bei Bedarf auf vergangene Versionen zurückgreifen.

Was unterscheidet Compleo Suite von anderen Lösungen?

Es bietet Web- und mobilen Dokumentenzugriff

Vereinfachte Kommunikation zwischen Spediteur, Lieferkette und Lager. Ein zentraler, gesicherter Speicherort empfängt automatisch die von ERP generierten Versanddokumente. Dieses System bietet außerdem direkten Echtzeit-Zugriff auf Frachtbriefe, Lieferscheine, Packlisten und mehr.

Adressieren Sie eine Vielzahl von Sendungen mit maßgeschneiderten Dokumenten

Passen Sie alle Versanddokumente ganz einfach an moderne Transportbedürfnisse an. Ergänzen Sie sie um weitere Elemente wie Maxicode, Zertifikatsanhänge, ISO-Konformitätssymbole oder die Zielsprache.

Keine Änderungen von IT-Anwendungen erforderlich

Bestehende Dokumente werden unmittelbar nach der Produktion mit digitalen Technologien angereichert. Die Lösung bietet Cloud-Storage-Funktionen, die unabhängig von Ihrem ERP arbeiten und dennoch mit diesem verbunden sind.

Vollständige Zentralisierung von Geschäftsdokumenten

Pflegen Sie ein einziges Index-basiertes Repository, um alle Frachtdokumente zu durchsuchen.

Was sind die technischen und architektonischen Schlüsselelemente von Compleo Suite?

Programmieren Sie nicht: Entwerfen Sie

QR Code, Maxicode, Datamatrix, EAN 8, 3/5 verschachtelt, Code 128, GS1 – 128, PDF417, SSCC: was immer Sie brauchen – wir haben es.

Fehlende Daten in Ihrem ERP? Müssen Sie Daten von Carrier-Partnern einbeziehen? Führen Sie ganz einfach Datenbankabfragen durch und reichern Sie Ihre Etiketten, Frachtbriefe oder Lieferscheine an.

Steigern Sie die Produktivität durch die Verwendung von gleichen Element-Bausteinen in verschiedenen Vorlagen.

Vereinfachte Einhaltung von Vorschriften

ISO, GS1, Odette, UBL und EDIFACT: Dies sind nur einige der Normen und Vorschriften, die unsere Kunden dank unserer Dokumentenmanagement-Lösung umsetzen.

Architektur-Optionen: Wählen Sie zwischen On-Premises, hybrid oder SaaS

Sie können wählen, ob Sie die Kontrolle über Ihre IT intern beibehalten, Teile davon externalisieren oder eine vollständige SaaS-Lösung implementieren möchten. Was auch immer Sie wählen, Compleo Suite ändert sich nicht; seine Funktionalität und technischen Features bleiben die gleichen.

Ein sicherer Speicherort für Ihre Vorlagen

Speichern Sie Etiketten- und Dokumentvorlagen in einer zentralen SQL-Datenbank und behalten Sie eine Vorlagenversion für Sicherungs-, Rückverfolgungs- und Qualitätssicherungszwecke: Kein Dokumentenverlust oder Risiko der Duplizierung.