Die moderne Art der Übermittlung von Geschäftsdokumenten B2B oder B2C
Die sichere Art, Geschäftsdokumente über heterogene Netzwerke hinweg auszutauschen
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Die Übermittlung von Dokumenten vereinfachen
Der Austausch von Geschäftsdokumenten im PDF- bzw. XML-Format birgt das Risiko, das Unternehmen Sicherheitslücken ausgesetzt werden. Üblicherweise werden solche Dokumente per E-Mail – auch mit Anhang – oder über geteilte Verzeichnisse per FTP ausgetauscht. Um auch mit hohen Volumina umgehen zu können, kann es nötig sein, den Zugang zu Netzwerken zu erleichtern, was auch die Öffnung von Ports oder die Sicherung der Kommunikation durch HTTPS-Protokolle beinhaltet.
Vereinfachung der Kommunikation und gleichzeitige Risikominimierung ist möglich mit Compleo Hybrid. Dabei handelt es sich um eine sichere und effiziente DMS-Lösung, mit der sich der Austausch von Geschäftsdokumenten in heterogenes Netzwerk optimal abbilden lässt.
Sicherer und einfacher Austausch von Geschäftsdokumenten
- Der sichere Austausch von Geschäftsdokumenten mit Lieferanten und Kunden:
Compleo ermöglicht es, gefahrlos Zeit und Installationsaufwand zu reduzieren. So braucht es beispielsweise nicht der Einrichtung eines sicheren http-Protokolls: es ist bereits im Compleo Azure Gateway vorhanden. Auch Portöffnungen oder die Übermittlung einer öffentlichen IP-Adresse sind nicht notwendig: es gibt einfach keinen direkten Zugang für die Übermittlung von Dokumenten, weil dies über den sicheren Austausch mittels Compleo Azure Gateway gewährleistet wird. Dieser Weg ist ideal, um Bestellungen von Kunden entgegenzunehmen oder Aufträge von Lieferanten zu verarbeiten, ohne ein Sicherheitsrisiko für eigene Anwendungen darzustellen. Es ist eine Weboberfläche für den Austausch von Dokumenten mit Kunden oder Lieferanten. - Bieten Sie Ihren Geschäftspartnern einen hochverfügbaren Service:
Geschäftspartner sollten nicht von der Verfügbarkeit der Dienste des jeweils anderen abhängen. Compleo Azure Gateway verbindet zwei Geschäftspartner dauerhaft und zuverlässig, indem es Ausfälle oder Verzögerungen auffängt, um hohe Verfügbarkeit zu garantieren. Dadurch gewinnen die Austauschprozesse an Unabhängigkeit und Effizienz. - Austausch mit den verschiedensten Geschäftspartnern oder Kunden:
Compleo ermöglicht es den unterschiedlichsten Parteien, sich mittels eines einfachen Webbrowsers zu vernetzen, Dokumente auszutauschen und den jeweiligen Bearbeitungsstatus zu prüfen. Bei hohem Dokumentenaufkommen erledigt ein Windows-Dienst automatisch die Vermittlungsprozesse und gibt Statusmeldungen zurück.
So verarbeitet Compleo Hybrid PDF und XML Geschäftsdokumente von Kunden und Lieferanten
Der Compleo Gateway empfängt Dokumente von äußeren Quellen und übermittelt sie zur Weiterverarbeitung direkt an den Compleo Supervisor. Je nach Präferenz lassen sich Dokumente über einen Client oder den Gateway-Browser austauschen. In jedem Fall garantiert der Cloud Compleo Azure Gateway einen sicheren Austausch ohne offene Ports.
Kontrolle über empfangene Dokumente behalten und Absender benachrichtigen dank Compleo Hybrid
Zugang nur für registrierte Benutzer
Das Heft in der Hand behalten: Benutzerverhalten kontrollieren und individuelle Zugangsberechtigungen stellen Konsistenz sicher.
Unmittelbare Updates
Compleo Azure Gateway Hybrid benachrichtigt Empfänger umgehend sobald ein Dokument zum Empfang bereitsteht.
Robotic Process Automation (RPA)
Compleo Supervisor ist in der Lage, automatisiert verschiedene Prozesse des Austauschs von Dokumenten durchzuführen, wie z.B. die Speicherung in einem SAP DMS, auf einer SAP Cloud Plattform oder im MS Sharepoint. Auch die Einbindung digitalisierter Genehmigungsprozesse und elektronischer Unterschriften ist möglich.
Durchgängiger Austausch von Geschäftsdokumenten auf verschiedenen Ebenen.
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