Modernisez les processus de réception de documents B2B ou B2C
Sécurisez les échanges de documents commerciaux sur des réseaux hétérogènes
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Des processus d'échange de documents commerciaux en pleine transformation
Assez souvent, les échanges de documents PDF/XML peuvent exposer les entreprises à de potentiels problèmes de sécurité. Les échanges de documents entre partenaires ou entreprises se font typiquement par e-mail avec pièces jointes, ou via des dossiers FTP partagés. Pour traiter d’importants volumes, l’automatisation des échanges de documents peut nécessiter de donner l’accès à son réseau d’entreprise via des ouvertures de ports ou de protéger la communication en configurant une connexion via protocole HTTPS.
Souhaitez-vous simplifier vos échanges tout en réduisant les risques de sécurité ? Compleo Hybrid, notre solution de gestion documentaire efficace et sécurisée fonctionne avec des réseaux hétérogènes pour rationaliser vos échanges de documents d’entreprise.
Simplifiez et sécurisez vos échanges de documents d’entreprise
- Échange sécurisé de documents avec vos fournisseurs ou clients: Compleo vous fait gagner du temps tout en évitant les risques. Aucun besoin de configurer un protocole HTTP sécurisé : il est déjà inclus dans Compleo Azure Gateway. Aucun besoin d’ouverture de port ou de donner une adresse IP publique : il n’y a pas d’entrée directe dédiée à la diffusion des documents, plutôt un système sûr de communication avec Compleo Azure Gateway. Cela est parfaitement adapté pour recevoir des bons de commande de clients ou des ordres de vente de fournisseurs et interagir en toute sécurité avec des applications internes. Il s’agit d’une interface web d’échange de documents avec clients et fournisseurs.
- Offrez un service haute disponibilité à vos partenaires : un partenaire ne devrait pas avoir à dépendre de la disponibilité d’un système tiers. Compleo Azure Gateway peut relier deux partenaires et gérer les éventuels temps d’arrêt et retards afin de garantir une haute disponibilité. Ainsi vos activités seront plus indépendantes et efficaces.
- Echangez avec de nombreux partenaires et clients : avec Compleo, de multiples intervenants peuvent se connecter, échanger des documents et suivre leurs statuts depuis un simple navigateur web. Si le volume des documents est important, un service Windows gère automatiquement les échanges et renvoie les statuts.
Comment Compleo Hybrid gère les documents commerciaux PDF ou XML de vos clients ou fournisseurs
Compleo Gateway reçoit les documents de sources externes et les transmet directement à Compleo Supervisor pour traitement. Vous pouvez échanger des documents via un client installé sur votre infrastructure ou depuis un navigateur web en fonction de vos préférences. Quel que soit votre choix, Compleo Azure Gateway propose des échanges sécurisés sans ouvrir de ports.
Contrôlez les documents envoyés à votre entreprise et informez les expéditeurs avec Compleo Hybrid
Limitez l’accès aux utilisateurs enregistrés :
Votre entreprise garde le contrôle. Surveillez les utilisateurs et définissez des droits d’accès individuels pour assurer la cohérence. De plus, les notifications de réception ou de mise à jour des statuts informent les utilisateurs du stade auquel se trouvent leurs documents dans le processus.
Profitez de mises à jour instantanées :
Compleo Azure Gateway déclenche un message informant les destinataires dès qu’un document à récupérer est disponible.
Robotic Process Automation (RPA) :
Compleo Supervisor peut exécuter automatiquement divers processus d’échanges de documents, tels que le stockage sur SAP DMS, SAP Cloud Plaftorm ou MS Sharepoint. Il peut également intégrer les documents dans des circuits de validation électronique ou de signature.
Fluidifiez vos échanges de documents d’entreprise avec des tiers grâce à notre solution Compleo Hybrid.