Compleo Archivor: Revisionssicher Archivieren und schnelles Wiederauffinden

Mit Compleo Archivor können Sie Ihre Dokumente nicht nur revisionssicher archivieren, sondern einfach über ein Browserinterface schnell wieder auffinden. Das leistungsfähige Such-Tool erlaubt es Ihnen, Ihren Mitarbeitern oder auch Geschäftspartnern den sicheren Zugriff auf einmal gespeicherte, nicht veränderbare Dokumente von überall her.

Elektronisch lagern Sie Ihre Ausgangsdokumente

Suchen Sie und finden Ihre Dokumente leichter

Die Zugänglichkeit der Ihrer Dokumente von überall

Compleo Archivor ist das Dokumentenmanagementsystem von Symtrax. Dokumente werden zentral gespeichert, schnell auffindbar gemacht und können kontrolliert an interne oder externe Nutzer freigegeben werden.
Auch die Umsetzung eines rechtskonformen Archivierungssystems für Rechnungen lässt sich mit Compleo Archivor realisieren – als Grundlage für gesetzliche Anforderungen und interne Compliance Vorgaben.

Zeitersparnis bei der Dokumentensuche

Haben Sie schon einmal überlegt, wie viel Zeit Ihre Buchhalter mit der Suche nach einer Rechnung verbringen? Wie lange Ihre Vertreter Papierunterlagen durchsehen, bis sie eine Bestellnummer finden? Mit Compleo Archivor können Sie die indexierten Eigenschaften und die Suchformulare individuell anpassen und direkten Dokumentenzugriff bieten.

Ortsunabhängiger Zugriff auf Ihre Dokumente

Ein Streitfall mit dem Kunden, ein Vertreterbesuch, eine Zahlungsverspätung? Von einem Smartphone oder Tablet aus können Ihre Handelsvertreter und sogar ihre Partner auf Bestellscheine, Rechnungen oder Zahlungsdokumente zugreifen.

Dokumenten- und Zugriffssicherung

Durch Einfügen einer elektronischen Signatur und eines digitalen Zeitstempels gewährleisten Sie die Einhaltung der Regeln einer elektronischen Archivierung. Zudem können Sie die Zugangsrechte der Dokumente nach Benutzerprofil und entsprechenden Filtern verwalten.

Höhere Reaktionsschnelligkeit für den On-Demand-Versand Ihrer Dokumente

Sie möchten Forderungen einziehen, Ihre Bestellungen bearbeiten, etc. Versenden Sie umgehend eine E-Mail und teilen Sie Ihre Dokumente direkt im Anhang oder über eine URL.