Archivez vos documents et rendez les accessibles instantanément avec Compleo Archivor

Permettez à vos utilisateurs, clients, fournisseurs ou partenaires de rechercher et consulter facilement les documents qui les concernent, en toute sécurité, où qu’ils soient.

Stockez électroniquement vos documents sortants

Recherchez et trouvez facilement vos documents

Rendez vos documents accessibles de n'importe où

Compleo Archivor est la solution GED de Symtrax. Au-delà du stockage et de la recherche des documents, elle permet leur partage avec des utilisateurs internes ou externes. Vous souhaitez avoir votre propre système d’archivage légal de factures ? Vous pouvez le faire reposer sur Compleo Archivor.

Gagnez du temps dans la recherche de documents

Avez-vous évalué le temps passé par vos comptables à rechercher une facture ? Par vos commerciaux à compulser les dossiers papier à la recherche d’un numéro de commande ? Avec Compleo Archivor, personnalisez les propriétés indexées ainsi que les formulaires de recherche et offrez un accès instantané aux documents.

Accédez à vos documents de n’importe où

Un litige client, une visite commerciale ou un retard de paiement ? Depuis un smartphone ou une tablette, les bons de commande, factures ou paiements seront accessibles par vos équipes itinérantes ou directement par vos partenaires.

Sécurisez vos documents et leur accès

Insérez une signature électronique et un horodatage, gages de conformité vis-à-vis des règles d’archivage électronique. Gérez ensuite les droits d’accès aux documents selon le profil de l’utilisateur et les filtres qui y sont rattachés.

Gagnez en réactivité sur l’envoi à la demande de vos documents

Pour le recouvrement de vos créances, la prise en compte de vos commandes fournisseurs, … renvoyez instantanément un email et partagez vos documents directement en pièce jointe ou via une URL.