Compleo Hybrid bietet jetzt auch neue SaaS-Dienste an, wie den elektronischen Datenaustausch und die elektronische Unterschrift.
Die neue Version unserer Online-Unterschriftslösung beinhaltet viele zusätzliche Funktionen, wie z. B. die Möglichkeit, Unterschrift(en) entsprechend der Anzahl der Unterzeichner im Dokument zu verschieben, oder um Kommentare zu hinzuzufügen.
Den Workflow betreffend werden mit Compleo WebSign die intern erstellten Dokumente, die Ihre externen Partner unterschreiben sollen, in der Cloud bereitgestellt. Es erfolgt kein Zugriff auf Ihre IT-Landschaft. Sobald das Dokument von jedem Benutzer durch doppelte Authentifizierung unterschrieben und genehmigt wurde, wird das finale PDF-Dokument mittels eines Zertifikats gesperrt. Damit ist es nicht mehr zu verändern, seine Integrität bleibt unversehrt erhalten.
Es ist darüber hinaus auch möglich, nach der Unterzeichnung des Dokuments eine Nachweisdatei hinzuzufügen. In dieser Nachweisdatei sind verschiedene Metadaten enthalten, beispielsweise IP-Adresse, Zeitstempel, GPS-Standort, die E-Mail-Adresse oder sogar die Telefonnummern der Unterzeichner.
Fazit: Compleo WebSign ermöglicht die Verwaltung komplexer Workflows, die sich an interne wie externe Unterzeichner richten. Ihre aufeinanderfolgenden oder punktuellen Unterschriften sind sicher. Mit diesem Update steigert Symtrax die Effizienz von Unternehmen bei der digitalen Transformation.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:
Herrn Dominique CORAZOLLA, Sales Manager & Standortleiter (D-A-CH), +49 (0)6227 381 155, dcorazolla@symtrax.de