Process automatisés de validation et signature

Personnalisez et automatisez les signatures numériques et électroniques de toute votre entreprise.

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Mise en œuvre rapide

Déployez notre solution de signature électronique en quelques semaines. Créez des workflows entièrement personnalisés selon les besoins des utilisateurs finaux, avec un temps de traitement rapide facilitant ainsi les modifications demandées. Exécutez les workflows en toute simplicité, y compris pour la validation des documents ERP et la signature électronique pour les utilisateurs internes et externes.

Architecture flexible

Adaptez votre système de validation et signature de documents avec des fonctionnalités comme l’équilibrage de charge (load balancing) ou de traitements simultanés. De plus, vous pouvez choisir parmi des solutions de signature électronique centralisées ou décentralisées, que ce soit on-premise ou en mode SaaS. Soyez en conformité avec les besoins de vos différents services. Vous pouvez également intégrer la signature électronique dans vos processus actuels, y compris ceux incluant les télétravailleurs.

Automatisation complète

Mettez en place une automatisation complète sans qu’aucune intervention manuelle ne soit nécessaire. Eliminez le risque d’erreur humaine et assurez-vous de la conformité en utilisant un outil de signature électronique. Passez de l’extraction du document ERP jusqu’à sa distribution au client final, le tout en quelques secondes. De plus, vous pouvez facilement appliquer le même workflow aux factures, bons de commande, bons de livraison, demandes d’achat ou encore à d’autres documents d’entreprise.

Traçabilité totale

Suivez chaque étape du parcours du document en temps réel tout en garantissant sa confidentialité et sa sécurité. Contrôlez les documents envoyés pour signature électronique, leur nombre, le moment de l’envoi, ainsi que la personne qui a donné son autorisation pour les signer. Envoyez des demandes de signature et de validation à des utilisateurs présents dans votre Active Directory ou bien externes à votre entreprise. Utilisez une signature électronique avec une piste d’audit pour plus de sécurité et de transparence.

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Appliquez facilement des signatures électroniques aux documents d’entreprise SAP, pour des destinataires internes comme externes

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