Dématérialisation de factures pour Chorus Pro

Pour toutes les factures adressées au secteur public, l’utilisation du portail Chorus Pro devient progressivement obligatoire à compter du 1er janvier 2017.

Transmettez automatiquement vos factures à Chorus Pro sans changer votre chaîne de facturation

Adaptation des données au format demandé

Quel que soit leur format, les factures issues de votre progiciel de gestion commerciale ou de votre ERP sont adaptées aux exigences techniques du portail Chorus Pro. Elles sont également transformées en XML en respectant le format pivot nécessaire à la transmission.

Transmission automatique à Chorus Pro de factures à destination de l'Etat

Compleo Suite se connecte sur la plateforme via API (échange bidirectionnel de messages) afin de déposer automatiquement les factures au format imposé. Dans Chorus Pro, chaque organisation est matérialisée sous la forme d’une fiche structure selon la règle : 1 fiche structure = 1 SIRET. Lorsqu’elle a des filiales, plusieurs SIRET sont utilisés. Une même organisation peut donc disposer de plusieurs fiches structures sur Chorus Pro. C’est pourquoi Compleo Suite offre un environnement multi structures aux utilisateurs, et permet aussi d’attribuer des droits d’accès en filtrant selon les structures. Un utilisateur sera donc cloisonné et ne verra que les factures auxquelles il a droit.

Vérification et modification interactive des données

Compleo Suite valide la conformité des factures par rapport à l’annuaire des entités du secteur public (FAR37). Cela permet en particulier d’identifier les clients publics qui exigent le renseignement des paramètres de facturation (code service et/ou numéro d’engagement juridique) et, en cas d’erreur, de les modifier - ainsi que le N° de SIRET - avant de soumettre la facture afin d'éviter les rejets par la plateforme. Compleo est donc conforme aux bonnes pratiques indiquées par l’Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat (AIFE) qui gère Chorus Pro.

Suivi du statut des factures déposées sur le portail Chorus Pro

Le suivi des factures est réalisé par l’interrogation des API de Chorus, le statut des documents est ainsi restitué dans une interface utilisateur. Il est possible de consulter et visualiser les factures, de trier/filtrer selon plusieurs critères et de connaître le statut courant ainsi que l’historique des statuts avec les messages complémentaires explicatifs ajoutés par le destinataire qui a traité la facture.

Remontée du statut des factures dans votre ERP ou votre gestion commerciale

Compleo Suite permet de remonter l’évolution du statut actualisé de vos factures directement dans votre ERP via web service, fichier XML ou RFC (pour SAP). Pas besoin de rapprochement ou de pointage manuel.

Comment fonctionne Compleo Suite pour l’émission de facture vers Chorus Pro ?

Découvrez tous les modules Compleo Suite gratuitement

Profitez de 15 jours d'essais gratuits. Améliorez vos processus documentaires dès maintenant.