Améliorez vos applications IBMi avec des workflows de documents numériques
Les applications IBMi ont fait la preuve de leur sécurité et de leurs performances. Cependant, l’amélioration de l’expérience des utilisateurs d’IBM est toujours un défi. La transformation numérique des documents permet d’utiliser les fichiers spools IBM.
Ce processus permet de convertir en toute sécurité les documents et les rapports de sortie IBMi au format de l’utilisateur. Il facilite ainsi les opérations et les échanges. Nous pouvons vous aider à produire des rapports complets et conviviaux et à automatiser les échanges de documents d’entreprise pour améliorer votre performance.
Transformez des rapports complexes en documents de haute qualité
- Rénovez les applications existantes : Compleo améliore les applications IBMi avec des fonctions modernes de création et de distribution de documents. En outre, vous pouvez convertir les fichiers spools IBM en rapports visuellement attrayants dans des formats courants, tels que Excel, PDF ou XML.
- Haute disponibilité et équilibrage de charge : Mettez en place une solution entièrement automatisée qui fonctionne à tout moment, y compris en dehors des heures de travail.
- Bénéficiez des services de dépôt dans le cloud : Utilisez vos applications IBMi au maximum et maîtrisez la diffusion des documents vers Microsoft Sharepoint, Amazon AWS ou Google Drive.
Tirez le meilleur parti de votre application IBM en passant au numérique
Stockez vos documents en ligne
Il existe une meilleure façon de partager des documents. Au lieu d’utiliser des pièces jointes, vous pouvez envoyer à chaque destinataire une URL par courrier électronique qui renvoie à l’emplacement du fichier. Chaque document est stocké en ligne, et vous pouvez avertir les lecteurs dès qu’il est prêt à être consulté.
Ainsi, vous améliorez la gouvernance et la sécurité, vous contrôlez la disponibilité et vous pouvez consulter l’historique des lectures. Le document reste centralisé et unique, ce qui élimine la redondance.
Approuvez simplement vos documents
Demandez une signature numérique ou électronique à chaque destinataire pour l’approbation du document. Compleo SaaS Websign offre aux signataires externes ou internes la possibilité d’examiner, de valider et de signer des documents commerciaux.
Convertissez vos fichiers en toute simplicité avec Compleo
Améliorez votre EDI en transformant les spools IBMi de facturation en un fichier XML bien formaté tout en surveillant l’ensemble de l’échange. Vous pouvez voir le statut de chaque facture, savoir exactement quand elle est reçue et obtenir une confirmation lors de son acceptation. Compleo for XML et Compleo PEPPOL Manager prennent en charge la gestion des documents numériques de l’expéditeur au destinataire, améliorant ainsi l’ensemble de votre workflow.
Symtrax est également un point d’accès certifié PEPPOL, ce qui facilite les interactions commerciales internationales.
Symtrax est un partenaire commercial d’IBM. Pour en savoir plus, cliquez ici.
Hutchinson estime un gain de 30 jours-hommes par an: environ 20 pour l’adaptation et le développement et une dizaine de jours de tests. « C’est un ROI significatif en terme technique mais il y a d’autres avantages, nos documents sont maintenant modernes, complets et entièrement dématérialisés. »
Plus qu'un outil de reformatage de spools IBM : Essayez nos solutions avancées de gestion de documents numériques
Vos documents sous tous les formats
Compleo gère tous les formats de documents (y compris XLS, PDF et XML) et tous les protocoles d’échange (tels que SMTP, Web API et EDI). En outre, nous facilitons la facturation électronique, la signature numérique et les workflows internes ou externes.
Tous types de volumes de documents
Des configurations de haute disponibilité et d’équilibrage de charge pour faire face à des volumes importants et à des processus stratégiques.
Compleo fonctionne avec les documents entrants et sortants.
Comment Compleo travaille avec les rapports et documents IBMi
Accédez aux fichiers spools IBMi via un connecteur simple et sécurisé
Vous voulez passer de données brutes à un document final soigné ? Voici comment vous pouvez le faire : tout d’abord, nous nous connectons directement aux files d’attente d’IBM pour saisir et transformer un document ou un rapport d’entreprise publié sous forme de spool. Le connecteur convertit automatiquement le fichier spool, qu’il soit SCS, IPDS ou AFPDS, en un format compatible avec Windows ou le Web. Ensuite, des processus numériques enrichissent la mise en page et distribuent le document. Pas besoin de plus.
Eclatez un spool en plusieurs rapports Excel en une seule fois
Ne laissez pas les gros volumes vous ralentir. Vous pouvez découper des rapports complexes de plusieurs milliers de pages, mal colonnés et avec caractères Unicode, dans des feuilles de calcul Excel en quelques secondes. Dès qu’un fichier spool est publié, il est automatiquement converti en fichier Excel et livré aux bons destinataires.
Compleo Explorer et Compleo Supervisor travaillent ensemble pour définir le format de conversion et automatiser le contrôle du spool. Vous obtenez ainsi un cycle rapide et autonome qui ne nécessite qu’un minimum d’intervention informatique.
Transformez les fichiers spool IBM en documents commerciaux de grande qualité
Les travaux en cours peuvent produire des tonnes de documents à suivre, notamment des factures, des bons de commande, des listes de colisage, etc.
Pour de nombreuses entreprises, cela implique de diviser un très long fichier batch en PDF individuels et d’acheminer les documents pour les envoyer à différents destinataires.
Compleo Layout s’occupe de tout cela pour vous : définissez vos préférences et l’automatisation fait le reste, en rationalisant plusieurs processus à la fois.
Voyez comment améliorer vos applications actuelles IBMi
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