Des reçus au look professionnel
Laurent Thomas, Responsable Administratif et Comptable recherchait une solution pour la remise en forme des ses reçus d’honoraires destinés aux mutuelles. Il a contacté Symtrax suite à un fax mailing reçu en juin 2002. Séduit par ses fonctionnalités de remapping, il s’est naturellement tourné vers Compleo. Auparavant, les secrétaires devaient remplir à la main toutes les notes d’honoraires des patients, indispensables pour obtenir le remboursement de leurs mutuelles. Cela engendrait une perte de temps considérable et d’éventuelles erreurs de ressaisies.
Des éditions agréées par la Sécurité Sociale
En outre, Compleo leur a permis de reformater des forfaits techniques, document en 3 exemplaires utilisés pour les actes de scanner qui sont adressés à la sécurité sociale. Reformaté dans Word avec un nouveau fond de page au look plus professionnel, il a reçu la validation de la Sécurité Sociale. En adoptant Compleo, le service administratif a pu aussi se débarrasser de son imprimante matricielle, bruyante et occupant trop d’espace. Chaque soir, plus de 40 états sont supervisés par Compleo Supervisor et remontés dans Word pour le confort de tous. « Compleo est vraiment conçu intelligemment » se réjouit Laurent Thomas.
Des coûts d’impression divisés par 2
L’utilisation de Compleo s’est avérée également très utile pour l’édition de bordereaux d’encaissement. Le formulaire, reformaté dans Excel grâce à Compleo apporte une meilleure lisibilité et entraîne des économies de papier. Les règlements apparaissent dans l’ordre et sont plus facilement exploitables. Avec Compleo, les imprimés des bordereaux d’encaissement sont passés de 6 à 3 feuilles, entraînant un confort de travail réel pour toutes les secrétaires. Forte de son expérience avec Compleo, le centre de radiologie du Grand Large envisage d’étendre l’utilisation de Compleo à d’autres actes médicaux.
A propos du Centre de Radiologie du Grand Large
Situé à Décines tout près de Lyon, le Centre de Radiologie emploie 26 personnes dont 6 radiologues. Il fait partie intégrante de la clinique du Grand Large et est spécialisé en imagerie médicale (scanners, radiographies et échographies). 2 sites utilisent actuellement Compleo : Meyzieu et Décines, tous les 2 reliés par une ligne Transfix.
