Validation et signature

Signez, suivez et auditez vos documents d'où qu'ils viennent.

Mise en œuvre rapide avec un minimum de maintenance
Faites en sorte que votre nouvelle solution de validation & signature fonctionne en quelques semaines, pas en mois. Fournissez votre workflow entièrement personnalisé selon les besoins de l’utilisateur final, avec un délai d’exécution rapide qui facilite la gestion des modifications apportées aux demandes.
Architecture flexible
Quel type de mise en œuvre vous convient le mieux ? Rendez votre système de validation de documents d’approbation de documents évolutif avec des fonctionnalités d’équilibrage de charge et de traitement parallèle. Développez-vous pour répondre aux besoins de votre entreprise tout en restant compétitif et choisissez une architecture centralisée ou décentralisée. Adaptez les cadres de conformité des différents départements aux résultats souhaités.
Automatisation complète
Une automatisation de bout en bout, aucune intervention manuelle requise. Assurez- votre conformité sans risque d’erreur humaine. Passez de l’extraction de documents ERP à la distribution pour les clients finaux, le tout en quelques secondes. Appliquez vos workflows de validation aux factures, commandes d’achat, bons de livraison et demandes d’achat, entre autres documents commerciaux.

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FAQ

Most frequent questions and answers

Une signature électronique est un symbole électronique indiquant l’intention de signer et identifiant à la fois la source et les auteurs d’un document. En revanche, une signature numérique garantit l’intégrité du document et comporte un certificat d’autorisation.

Une fois approuvée, cette action sécurise l’intégralité du document PDF à l’aide d’une signature numérique. Ce workflow utilise l’automatisation pour appliquer la signature numérique.

Cela peut signifier que le certificat du signataire ne peut pas être vérifié ou qu’il n’est pas ajouté en tant que « signataire approuvé » dans votre magasin Windows. Cela peut également indiquer l’absence d’accès à Internet ou que la date de validité du certificat de signataire a expiré.

Cela assure la traçabilité des documents. Les propriétés incorporées telles que le nom du fichier source, la date de création initiale du PDF, l’identifiant utilisateur, l’identifiant système et les coordonnées GPS peuvent enrichir l’identité du document lors de l’application de signatures numériques.

Nos solutions sont compatibles avec de nombreux types de signatures numériques, notamment les clés USB, les signatures PFX et les signatures stockées dans des périphériques HSM. N’hésitez pas à nous consulter.

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