Ayant changé de système de comptabilité sur son IBM Poweri, M. Colas, le DG, cherchait une solution qui lui permette de mettre en forme ses factures de manière facile, d’automatiser leur impression, et de les dématérialiser lorsque ses clients étaient d’accord. Il a donc testé Compleo et s’est vite aperçu des multiples possibilités de Compleo Layout. Il a ainsi modernisé ses factures en créant deux modèles, l’un destiné au marché intérieur en français, l’autre à l’international en anglais, et a pu insérer ses conditions générales de vente automatiquement en respectant la langue.
Des factures qui s’adaptent à l’entreprise émettrice
M. Colas a aussi pu utiliser les modèles de ses factures pour Force 10, société canadienne leader des appareils de cuisson pour le nautisme sur le marché américain, rachetée il y a quelques années, en permettant simplement un changement du logo et des conditions générales de vente en fonction de variables créées sur son modèle de document.
Bien entendu, l’impression ou l’envoi mail des factures est automatisé, si bien que les gains de productivité sont apparus clairement dès la mise en œuvre de la solution.
De plus, M. Colas se montre très élogieux sur la qualité du support fournie par les équipes Symtrax, aussi bien en France qu’aux Etats-Unis : « Le support de Symtrax est facile à joindre, connaît les produits dans les moindres détails, et c’est sans conteste l’équipe la plus réactive parmi tous les éditeurs de logiciels que je connais ! »
Une contribution tangible à l’amélioration des process
Persuadé que c’est par la qualité des process et par l’informatisation que sa PME peut rester compétitive, M. Colas s’est investi personnellement dans la modernisation de ses documents et l’automatisation de leur diffusion. Et comme Compleo Layout est d’une utilisation intuitive, il a pu intervenir de manière beaucoup plus interactive que s’il s’était contenté des documents de sortie de ses applicatifs.
De fil en aiguille, il a donc changé le design de ses lettres de relance et traites. Plus récemment, il s’est attaqué aux ordres de fabrication utilisés dans l’atelier d’assemblage, après avoir réalisé qu’il était possible de créer des codes barre pour chaque pièce destinée à être utilisée dans le montage d’un appareil, et d’insérer les plans d’assemblage au verso.
« Les possibilités d’application de Compleo semblent être infinies. Et comme elles sont accompagnées de gains de temps, d’amélioration de la qualité, ou d’économies sur les coûts d’impression ou de timbrage, l’investissement est vite rentabilisé » confie Laurent Colas.
A propos d'Eno
Eno, entreprise 100% française basée à Niort, se consacre à la fabrication d’équipements de cuisson pour le nautisme et les loisirs. Il s’agit du leader mondial de ce secteur. Eno fabrique des produits pour quatre univers de consommation :
• Le nautisme : cuisinières pour bateaux de plaisance
• La maison : réchauds et plaques compacts pour usage d’appoint
• Le plein air : appareils de cuisson d’extérieur (planchas, four, réchauds)
• Les chauffages de terrasse (parasols)