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Mettez en place un logiciel complet de signature numérique

Signez numériquement tous vos documents de manière automatique

Bénéfices

Les bénéfices de notre solution complète de signature numérique

Expertise sectorielle

  • Reconnu dans le secteur depuis plus de 30 ans.
  • Symtrax collabore avec des organisations dans le monde entier.
  • Intégration avec tous les services de l’entreprise.

Service de support international

  • Approche holistique de la prestation de services.
  • Personnalisation de la solution en fonction des besoins du client.
  • Maintenance minimale requise.

Configuration et résultats rapides

  • Connecteurs sécurisés pour l’intégration ERP.
  • Mise en œuvre en quelques jours et ROI en quelques semaines.
  • Solution efficace de signature électronique à distance.

Surveillance en temps réel

  • Données précises provenant de l’ensemble du processus de signature numérique.
  • Surveillance permanente pour s’assurer de la conformité de son entreprise vis-à-vis de la loi.
  • Données cohérentes et transparentes pour un meilleur reporting.

Architecture

Processus automatisé de signature numérique avec Compleo Hybrid

Notre module de signature numérique automatisé saisit les documents d’entreprise pour signature à l’aide d’une boite noire transactionnelle ou BNT (ou HSM, Hardware Security Module), une signature à distance avec clé USB, ou des certificats de signataires de documents (signatures DSC ou Digital Security Controls). Par la suite, les documents signés numériquement sont renvoyés vers l’ERP dans le format souhaité (par exemple en PDF). Ils sont ensuite envoyés par email, archivés, déposés dans votre portail client à l’aide d’une API, et imprimés si nécessaire.

 

Vous souhaitez en savoir plus sur les signatures numériques et leur fonctionnement ? Lire ici

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Fonctionnalités

Solution d’automatisation des processus de signature numérique

Nous personnalisons notre logiciel de signature numérique selon les besoins de votre entreprise.

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Vous autorisez Symtrax à collecter vos données personnelles renseignées et à vous communiquer des informations sur des solutions utiles à votre activité professionnelle, en accord avec notre politique de protection des données

FAQ

Foire Aux Questions

Une signature numérique est entièrement dématérialisée. Elle est aussi plus sécurisée, plus conforme, et plus intuitive. En outre, les documents signés numériquement sont moins coûteux à stocker que les documents classiques et peuvent contribuer à accroître la productivité.

Les Certificats de Signature Numérique (DSC) peuvent être utilisés pour signer les documents individuellement ou de manière groupée. Avec Compleo Hybrid, notre logiciel de signature numérique, vous pouvez entièrement automatiser le processus de signature.

Les signatures numériques sont valides, juridiquement obligatoires et exécutoires. Conformément à la loi de 2008 sur les Technologies de l’Information, les Certificats de Signature Numérique (DSC) doivent être délivrés par les Autorités Certifiées agréées du Gouvernement Indien relevant du ministère des Technologies de l’Information.

Les organisations exigent parfois des signatures numériques pour leurs documents d’entreprise. Ces signatures sont aussi utilisées pour sécuriser les échanges de documents en ligne.

Pour les achats, les appels d’offres, les factures, et bons de commande (parmi d’autres utilisations), le logiciel de signature numérique peut englober l’automatisation et faciliter les signatures groupées.

Pour le dire simplement : Oui. Un document électronique peut avoir plus d’une signature numérique.

Notre solution de signature numérique Compleo Hybrid prend en charge la signature avec une BNT, des Certificats de Signature de Documents (pfx) et des clés USB.

Qu’est-ce que la solution de signature numérique Symtrax ?

L’Intelligence Artificielle appliquée à notre solution de signature numérique complète est parfaitement personnalisable pour appliquer des signatures aux documents d’entreprises SAP/ERP sans entraver les processus actuels de l’entreprise et les opérations ERP. Le système de signature numérique comporte une interface intuitive qui permet une rapide appropriation et les solutions restent conformes avec un dispositif de surveillance en temps réel.

L’intégration API et un envoi intelligent et automatisé simplifient la distribution des documents, tout en déposant les documents signés numériquement directement dans le portail ERP du client/fournisseur.