Signez et validez des documents avec une signature numérique
Simplifiez la signature de vos documents SAP
Traditionnellement, faire signer des documents peut amener à de nombreuses manipulations manuelles. La gestion manuelle de la signature en masse peut entraîner des erreurs, sans parler des retards fréquents et de la consommation inutile de ressources. La signature de vos documents SAP ne fait exception.
Donc, ce dont vous avez besoin est d’une solution qui peut valider des documents avec signature numérique et contrôler l’automatisation globale des documents de l’entreprise.
Passez au zéro papier et signez numériquement les documents commerciaux, que vous soyez au bureau ou non.
Avec la solution de signature de documents numériques offerte par Symtrax, regardez votre entreprise évoluer et s’adapter à des besoins technologiques en constante évolution.
Compleo vous aide à signer numériquement des documents commerciaux
- Avec Compleo Hybrid, vous pouvez envoyer, approuver et signer des documents rapidement et en toute sécurité. Cela vous donne une grande flexibilité, car les utilisateurs peuvent signer à tout moment et quel que soit le lieu de travail.
- Signez numériquement vos documents en masse pour plus de commodité. Les factures, les factures avec TVA, les bons de commande, ordres d’achat et autres documents commerciaux bénéficient d’une automatisation complète.
- Ces documents peuvent être distribués numériquement, ce qui vous permet de passer à la dématérialisation. De plus, vous pouvez gérer les besoins de signature et d’impression de plusieurs sites à distance, en utilisant Compleo Remote Agent.
Signez électroniquement vos documents SAP en toute simplicité
Une solution de signature numérique flexible
Compleo Hybrid vous donne la possibilité de signer numériquement des PDF via plusieurs sources, telles que les HSM (Hardware Security Modules), les signatures stockées sur serveur (PFX) et les signatures basées sur des dongles ou des cartes. Cela vous permet d’intégrer de façon transparente notre solution dans votre infrastructure existante et de vous adapter aux changements des cadres de conformité.
Améliorez tout processus SAP nécessitant une signature numérique
Avec la possibilité de récupérer n’importe quel document SAP dès sa sortie, Compleo facilite la signature des factures. Plus précisément, nos connecteurs SAP BC-XOM et RFC vous permettent de gérer n’importe quel format de document, y compris iDoc, PDF ou XML, et de le diffuser en temps réel.
Suivez le cycle de vie complet de chaque document
Grâce à une automatisation de bout en bout. De plus, vous pouvez vous conformer aux audits et à la sécurité.
Répondez à tous les besoins de conformité en matière d’audit : envoyez par e-mail des factures signées numériquement, envoyez des codes d’accès par SMS, ajoutez des commentaires, personnalisez les signatures électroniques (avec nom et titre), appliquez des signatures numériques et suivez les détails des signatures, notamment la localisation GPS et l’adresse IP.
En résumé, ces fonctionnalités permettent de renforcer votre workflow de signature numérique sans modifier les processus existants.
User-friendly interface
- With a matter of few clicks, you can easily review, approve or reject documents, along with comments.
- Automate the signature process or manually apply a digital signature to each document remotely.
Compleo Hybrid - Une solution compatible avec SAP
Automatisation et traçabilité complètes :
Compleo Hybrid gère tous les aspects de chaque transaction, depuis la création et l’envoi des documents jusqu’à leur signature et leur gestion. Avec Compleo, vous pouvez voir les résultats en quelques semaines au lieu de plusieurs mois, économiser de l’argent et améliorer votre expérience d’utilisateur. Nous assurons la sécurité et la transparence, y compris l’horodatage pour la conformité aux audits.
Privilégiez une implémentation rapide et une architecture de solution évolutive :
Compleo Hybrid vous permet de faire évoluer en douceur votre architecture existante pour répondre à des charges de travail accrues sans interruption. Accélérez vos processus grâce à une mise en œuvre rapide et facile.
Sauvegardez l'intégrité des données :
Non seulement Compleo aide à la gestion des processus, mais il offre des fonctions de signature et d’approbation sécurisées pour la confidentialité. Ainsi, vous pouvez contrôler l’accès aux données en utilisant des codes sécurisés et des autorisations clés.
Construisez sur une technologie d'intelligence artificielle de pointe :
Compleo intègre la dernière IA pour diriger automatiquement les emails vers chaque destinataire. Résultat : vous pouvez réduire la saisie manuelle.
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