Gérez facilement vos factures pour le secteur public via Chorus Pro
Que vous deviez déposer vos factures sur Chorus Pro ou les récupérer, Compleo Chorus Manager vous simplifie le quotidien en automatisant ces actions.
Automatisez la collecte et le dépôt de factures sur Chorus Pro…
La solution Compleo vous permet d’alimenter automatiquement le portail Chorus Pro dans le format XML demandé. Compleo Chorus Manager gère tous les formats admis en entrée du portail Chorus Pro, que vous émettiez des factures simples ou des factures de travaux. Dans ce dernier cas, Compleo Chorus Manager prend en compte les validations des maîtres d’ouvrage ou maîtres d’œuvre pour les décomptes mensuels ou les états d’acompte.
Pour les acteurs du secteur public, la solution permet également l’automatisation de la récupération des factures fournisseurs et de leurs pièces-jointes.
Sans modifier vos applications ou votre ERP
Ne changez rien à votre chaîne de facturation. Compleo convertit le format actuel des factures dans celui accepté par Chorus Pro. Des contrôles sont même effectués sur sa conformité (existence du code service du destinataire ou du numéro d’engagement juridique le cas échéant).
Pour les factures fournisseurs, Compleo les récupère et les convertit afin de remonter les informations dans l’ERP ou logiciel de gestion financière.
Suivez l’évolution des factures dans une interface dédiée
La valeur ajoutée de Compleo Chorus Manager : son interface pensée pour l’utilisateur. Vous pouvez suivre les factures déposées par statut, grâce à un code couleur, les filtrer, ajouter des pièces attachées manquantes, renvoyer une facture rejetée après l’avoir complétée … Vous savez aussi en un clic si votre facture a été visualisée ou téléchargée.
Depuis une interface unique, vous pouvez gérer et modifier les statuts des factures reçues.
Améliorez votre productivité
Plus besoin de relance par téléphone, email ou courrier. Vous avez accès en toute transparence aux événements qui ont eu lieu depuis le dépôt de la facture et pouvez réagir plus rapidement en cas d’anomalie.
Concernant le secteur public, la récupération automatisée de l’ensemble des factures reçues simplifie le traitement en donnant la possibilité de mettre en place des circuits de validation et en réduisant le nombre d’actions manuelles.
Réduisez vos délais de paiement et économisez
L’Etat s’est engagé à réduire ses délais de paiement grâce au portail Chorus Pro et les premiers résultats sont encourageants. Côté fournisseurs, le processus est plus fluide et les gains estimés à plus de 3€ par facture !
Ainsi, grâce à l’automatisation de la collecte, le traitement puis la mise en paiement des factures entrantes sont accélérés.
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