Refonte des workflows documentaires
Améliorez vos processus métier grâce à la transformation numérique
Tirez le meilleur de vos applications métier
Les applications métier engendrent souvent des documents d’une grande utilité. Ces fichiers doivent passer par les bons workflows documentaires, qu’ils soient échangés avec des fournisseurs, des clients ou à usage interne. Qui plus est, ces workflows peuvent être complexes. Souvent, chaque document nécessite d’être vérifié, approuvé, rejeté, révisé, envoyé et archive.
Par contraste, imaginez ce que l’automatisation peut apporter à un tel processus. En automatisant chaque étape, votre entreprise peut aller au-delà du modèle zéro papier et faire des gains de productivité conséquents. Compleo rationalise les éléments entrants et sortants grâce à des workflows documentaires complets. De cette manière, votre société peut ajouter des fonctionnalités tout en réduisant la saisie manuelle.
Une solution de workflow numérique et flexible
- Répondez facilement aux exigences de l’entreprise
Il est important d’avoir des workflow documentaires qui fonctionnent correctement à chaque étape. Que ce soit en interne ou en externe, vous avez besoin d’un système simple et robuste capable de traiter des documents en masse. De plus, cette approche permet une meilleure collaboration, un meilleur routage et une validation facilitée.
- Renforcez la traçabilité et la sécurité des documents
Choisissez ce que vous préférez : construisez un workflow complet directement connecté aux documents de sortie d’ERP, CRM ou BPM à partir de zéro, ou concentrez-vous sur des fonctions individuelles. Dans les deux cas, Compleo rend la validation facile et souple. Vous pouvez également assurer l’intégrité des documents et conserver la maîtrise.
- Passez au zéro papier
Bénéficiez d’une création et d’une distribution de documents améliorées pour les commandes d’achat, les factures, les documents RH, et bien plus encore. Vous allez établir ainsi un processus numérique que vous allez pouvoir adapter aux besoins de votre entreprise
Construisez facilement des interfaces entre différentes applications
Connectez-vous à plusieurs applications. Vous pouvez lancer automatiquement vos traitements dès que les documents sont publiés ou reçus par e-mail.
Offrez un accès facile aux utilisateurs et une navigation intuitive via l’application Web.
Distribuez des documents avec une signature électronique facile. Vous pouvez établir un point de terminaison cohérent pour chaque transaction.
Compleo Reviewer gère les workflows de manière transparente. Dans le même temps, Compleo Supervisor supervise l’automatisation via nos connecteurs sécurisés.
Une solution de workflow entièrement personnalisée nécessite de multiples fonctionnalités intégrées. Compleo offre :
Révision facile pour les fichiers électroniques
Affichez une vue PDF d’un document XML.
Traçabilité enrichie des documents
Analysez le contenu des documents pour créer des métadonnées ou définir des propriétés. Ainsi, vous allez disposer de plus de moyens pour suivre et identifier chacun d’entre eux.
Sécurité accrue des documents
Verrouillez le document PDF final avec une signature numérique. De même, vous pouvez intégrer les détails d’identité du document dans les propriétés du PDF : par exemple l’origine, l’auteur, la date de modification, les informations GPS, l’adresse IP du signataire, etc.
Workflows documentaires entièrement automatisés
Acheminez automatiquement les documents en fonction des propriétés, des attributs et du contenu. Ainsi, vous vous assurez que chaque fichier atteint le bon destinataire sans aucune intervention de votre part.
Révision avant approbation du document
Créez et positionnez des commentaires sur chaque document comme si vous écriviez des notes. Ainsi, vous serez en mesure de clarifier vos doutes éventuels avant que le processus ne soit terminé.
Généralisez vos workflows documentaires zéro papier avec Compleo
Vous pouvez intégrer n’importe quel type de document numérique dans Compleo Reviewer à partir d’une variété de plateformes. Voici une liste des workflows documentaires numérisés traités avec notre propre solution chez Symtrax :
- SAP : les balances clients fournissent aux consultants commerciaux des informations sur la comptabilité clients.
- MS Excel : Les demandes de congés des employés peuvent être envoyées pour être revues par les managers et approuvées par les RH.
- Microsoft CRM 365 : Soumettez les devis de vente à la direction pour examen et assurance qualité avant de les envoyer.
- Applications internes : Approuver les bons de commandes avant les processus de facturation et la prise en compte par la comptabilité client.
- Envoi par courriel : Les utilisateurs métier et les responsables de département peuvent approuver les factures entrantes des fournisseurs
- La direction peut signer numériquement les documents PDF administratifs et juridiques, puis en conserver une copie pour référence ultérieure
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