Facturation électronique automatisée
Ajoutez de la souplesse à votre système de facturation électronique
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Pourquoi la facturation électronique est encouragée dans de nombreux pays ?
Suite à la publication de la norme européenne EN16931 qui l’a imposée dès 2017 au sein de l’Union Européenne, elle est souvent impulsée par la sphère publique qui l’impose à ses fournisseurs. Cependant, au-delà d’être une obligation, la facturation électronique est une opportunité pour l’ensemble des entreprises de réaliser des économies et d’améliorer leur trésorerie.
Elle représente le premier pas vers la dématérialisation des processus documentaires et plus largement vers la transformation numérique de leur organisation.
La facturation électronique, quels sont les bénéfices de sa mise en œuvre ?
- Réduction des délais de transaction et un meilleur suivi
La facturation électronique permet un meilleur suivi de la transmission des factures mais également d’accélérer leur traitement. Les factures sont ainsi directement intégrées sans aucune action manuelle ce qui évite les erreurs et réduit les délais. - Optimisation de l’action de votre service comptable
La dématérialisation des factures permet l’automatisation de certains processus comme leur envoi. Votre service comptabilité ne gère plus les contraintes d’impression, de mise sous plis et d’envoi. Le temps gagné peut être dédié à des taches à plus forte valeur ajoutée. - Réduction des coûts et démarche éco responsable
Que l’impression et l’envoi se fasse en interne ou via un prestataire, la mise en œuvre de la facturation électronique vous fait économiser ces coûts. Avec les e-factures plus d’affranchissement et moins de papier consommé ce qui permet une économie majeure.
Comment fonctionne la facturation électronique avec Compleo Hybrid
Quel que soit l’ERP ou l’application comptable utilisée Compleo Hybrid dispose des capacités d’intégration nécessaire pour automatiquement récupérer votre flux de facturation et l’adapter à vos besoins. Compleo Hybrid est capable de transformer le format de vos factures pour qu’il soit conforme aux formats UBL ou UN/CEFACT CII D16B préconisés dans la norme européenne EN16931.
Témoignage
Bevego maitrise sa facturation électronique grâce à la modernisation de Compleo
Read the case study
« L'architecture de Compleo est parfaitement située entre notre ERP et nos applications de traitement PC. »
Compleo Hybrid, une solution complète de facturation électronique
Transformez votre format de facture existant en XML pour une connexion EDI
Quel que soit le protocole d’échange électronique de données utilisé, vous pouvez convertir automatiquement vos documents de facturation au format XML approprié afin de garantir que vous recevrez l’accusé de réception et le statut de la facture. Vous pouvez ainsi adapter votre flux de facturation aux exigences des différentes plateformes, comme par exemple : Chorus Pro pour la France / Mercurius pour la Belgique / IVA en Espagne / PEPPOL pour les échanges Européens / GST en Inde …
Créez des PDF attrayants à partir de fichiers XML certifiés
Compleo convertit des données XML certifiées en fichiers PDF lisibles et les distribue automatiquement. Ceux-ci peuvent inclure des informations supplémentaires sur le consommateur, telles que les coordonnées bancaires, les conditions générales de vente, des notices, QR codes, images, etc.
Gérez des fichiers XML et PDF dans un entrepôt Web sécurisé
À partir d’un emplacement central, sur site ou via le cloud, un utilisateur interne ou un partenaire commercial peut visualiser les deux formats liés, ce qui ajoute de la cohérence et de la traçabilité au processus de facturation électronique.
Accédez à chaque facture via un lien URL unique
Lors de la transmission par email il n’est pas nécessaire d’envoyer plusieurs copies en pièces jointes. Réduisez votre utilisation de la bande passante et du serveur de messagerie en partageant plutôt des liens hypertexte sécurisés. Ne vous inquiétez plus que vos e-mails soient considérés comme spam.
Accélérez le processus de collecte
Les accusés de réception facilitent le suivi de vos factures en donnant des informations importantes, notamment : qui les a reçues et quand. Chaque clic sur une URL sont enregistrés pour aider votre service comptabilité clients à savoir quand et qui relancer afin de simplifier le recouvrement et réduire l’encours de facture.
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