Facturation électronique

Gérez vos factures électroniques facilement et rapidement

​Automatisez votre processus de facturation​

Améliorez vos processus de facturation en divisant par trois le coût moyen du traitement d’une facture classique quel que soit votre secteur d’activité ou ERP (SAP, Microsoft Dynamics AX, Oracle etc…).

Triez et diffusez vos factures de manière intelligente, en évitant toutes démarches fastidieuses permettant ainsi de réduire vos délais de facturation.

Devenez plus agile dans l’édition et l’intégration de vos documents financiers dans vos logiciels métiers, améliorant ainsi votre flux de trésorerie.

​Eliminez les procédures manuelles​

Eliminez toutes les erreurs liées aux interactions manuelles de manière simple et efficace.

Mettez en place une solution clé en main, garantissant le bon traitement de vos factures quel que soit vos contraintes (traduction, conversion de format XML/PDF/CSV/SPOOL, intégration d’un certificat, etc…).

Suivez vos factures électroniquement

Garantissez la traçabilité, l’accessibilité et l’intégrité de chacune de vos transactions. Nos solutions s’adaptent à n’importe quel type de volume.

Mettez en place des process allant de la validation, jusqu’à la signature et l’archivage de vos documents.

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FAQ

Questions fréquentes

Notre solution, Compleo Suite, peut fonctionner avec tout type de fichier PDF, XML ou spool et les convertir en un autre format. Compleo peut même transformer la structure d’un fichier XML en une autre structure pour l’adapter aux besoins des partenaires ou d’une plateforme.

Chaque métadonnée de facture peut être indexée dans un module de stockage, vous permettant de voir quand elles ont été créées, stockées et visualisées.

L’ajout d’un certificat numérique confirme l’intégrité du document et l’identité de l’expéditeur. Cela renforce la sécurité et permet de rendre une facture électronique aussi valable légalement que la facture traditionnelle, en fonction de la réglementation locale.

Compleo Suite, notre logiciel de gestion de documents, vous permet de convertir des PDF en fichiers XML et de les charger automatiquement sur une plate-forme (telle que PEPPOL en Europe, par exemple).

Si vous automatisez le stockage des factures et envoyez une URL unique reliée à chacune d’elles, vous pouvez recevoir une notification vous informant quand votre client clique sur le lien. Cela inclut toutes les étapes du processus, depuis la création d’une facture électronique via l’ERP jusqu’à l’accusé de réception de lecture.

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