Facturation électronique

Gérez vos factures électroniques facilement et rapidement

Automatisez la facturation et la diffusion des factures
Divisez par trois le coût moyen du traitement d’une facture papier. Envoyez automatiquement les liens de facturation électronique par courrier électronique pour éviter les processus fastidieux et réduire les délais de facturation. Vous pouvez également automatiser les tâches de comptabilité pour rester réactif tout en améliorant les flux de trésorerie de votre organisation ainsi qu’en diminuant les délais de paiement de vos créances.
Éliminez les procédures manuelles
Simplifiez la facturation et éliminez les erreurs potentielles d’opérations manuelles. Améliorez la productivité de votre entreprise avec une solution polyvalente et adaptable qui s’intègre aux logiciels du marché, notamment SAP, Microsoft Dynamics AX, Oracle, etc. Traitez les factures électroniques structurées ou non structurées, fichiers XML UBL / EDI aussi bien que documents PDF et PDF/A signés.
Suivez vos factures électroniquement
Garantissez la traçabilité, l’accessibilité et l’intégrité des factures électroniques pour chaque transaction. Que vos volumes de facturation soient faibles ou élevés, notre solution répond à vos besoins. Planifiez un cycle de vie complet du document avec signature électronique, validation et conservation.

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FAQ

Questions fréquentes

Notre solution, Compleo Suite, peut fonctionner avec tout type de fichier PDF, XML ou spool et les convertir en un autre format. Compleo peut même transformer la structure d’un fichier XML en une autre structure pour l’adapter aux besoins des partenaires ou d’une plateforme.

Chaque métadonnée de facture peut être indexée dans un module de stockage, vous permettant de voir quand elles ont été créées, stockées et visualisées.

L’ajout d’un certificat numérique confirme l’intégrité du document et l’identité de l’expéditeur. Cela renforce la sécurité et permet de rendre une facture électronique aussi valable légalement que la facture traditionnelle, en fonction de la réglementation locale.

Compleo Suite, notre logiciel de gestion de documents, vous permet de convertir des PDF en fichiers XML et de les charger automatiquement sur une plate-forme (telle que PEPPOL en Europe, par exemple).

Si vous automatisez le stockage des factures et envoyez une URL unique reliée à chacune d’elles, vous pouvez recevoir une notification vous informant quand votre client clique sur le lien. Cela inclut toutes les étapes du processus, depuis la création d’une facture électronique via l’ERP jusqu’à l’accusé de réception de lecture.

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