Automatisation des processus SAP entre la commande client et le bon de commande
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Créer et lancer facilement des commandes de vente
La saisie manuelle de nombreux bons de commande dans SAP est un processus très fastidieux et source d’erreurs. Ces tâches répétitives peuvent vous coûter du temps et des ressources. En outre, la vérification et la soumission des bons de commande finaux sont également vitales et doivent être considérées comme faisant partie du cycle de la commande client au bon de commande (PO to SO).
Processus SAP commande client
Grâce à l’intelligence artificielle, vous pouvez automatiser ces processus en respectant toutes les règles SAP. Compleo analyse et vérifie le contenu de chaque bon de commande pour qu’il corresponde aux données SAP. Cela peut inclure des éléments tels que le prix des articles convenus ou la validation du crédit client. En automatisant le processus SAP de la commande client au bon de commande (PO to SO), Compleo augmente votre efficacité et vous fait gagner du temps. De même, Compleo contribue à garantir l’exactitude des données en éliminant les risques d’erreurs manuelles.
Réduisez la charge de travail des utilisateurs de SAP
- Traitez les commandes clients instantanément
Récupérez automatiquement la commande d’achat entrante, qu’elle soit au format PDF ou XML. Envoyez les bons de commande soit par courrier électronique, soit par un canal EDI. Vérifiez automatiquement le contenu et la conformité des commandes clients. Confirmez que le contenu des commandes clients correspond aux devis approuvés dans SAP. - Vérifiez les conditions préétablies, notamment le prix, la quantité et autres.
Identifiez toute anomalie et informez immédiatement l’utilisateur SAP en charge. - Autorisez la correction en ligne pour éviter les révisions inutiles et accélérer le processus de la commande client au bon de commande (PO to SO).
Saisissez les données dans SAP avec rapidité et précision. Engagez et exécutez des fonctions d’appel dans SAP. Envoyez des données de commandes à SAP en utilisant des canaux sécurisés et certifiés pour la création des bons de commandes. Changez automatiquement le statut du crédit en “validé”. Évitez les erreurs manuelles et maintenez une conformité totale avec tous les besoins d’audit et les règles prédéfinies. - Partagez facilement l’information
Examinez chaque bon de commande avant son approbation pour vérifier la limite de crédit et l’exposition. Envoyez automatiquement une notification à chaque utilisateur du SAP. Grâce à cela, pas besoin de vérifier la commande client. Envoyez une copie PDF du bon de commande à votre équipe de vente par courrier électronique pour qu’elle le stocke à titre de référence.
Compleo Hybrid est une solution certifiée SAP
Compleo offre une architecture complète d’automatisation des processus PO to SO
La solution s’intègre parfaitement à votre système SAP grâce à ses connecteurs certifiés. Elle permet ainsi d’externaliser la gestion de vos documents d’entreprise pour vous donner plus de flexibilité et réactivité.
Améliorez votre processus de passage de la commande client au bon de commande
Solution externe sécurisée
En tant que solution externe à SAP, Compleo ne nécessite pas de mise à niveau SAP et elle est connectée de manière sécurisée à l’aide d’un protocole standard SAP.
Mise en oeuvre rapide et personnalisée
La mise en œuvre de Compleo est rapide mais surtout à votre image. La solution s’intègre de manière transparente à votre système tout en conservant toutes les fonctionnalités intactes.
Pour la personnalisation, nos consultants techniques gèrent les BAPI appropriées et les détails associés en utilisant Compleo pour une activation facile.
Traitement de tous types de fichiers et workflows
Compleo traite tous les formats de fichiers entrants et analyse leur contenu. La solution peut non seulement fonctionner avec n’importe quel format de bon de commande, mais elle peut également s’adapter à des workflows divers. Cela inclut la validation et la signature, ainsi que l’envoi de notifications par courriel ou SMS.
Automatisation et interface de gestion
Toutes les entrées et sorties de la commande client au bon de commande sont traitées simultanément par Compleo Supervisor grâce à l’automatisation des processus robotisés (RPA). Un rapport détaillé est envoyé aux utilisateurs SAP avec des informations sur toutes les activités et scénarios en cours. Une fois créé, le bon de commande peut être partagé avec les utilisateurs sur la plateforme cloud SAP, SharePoint ou d’autres archivages cloud. Vous obtenez ainsi une solution complète qui vous permet de choisir le point final approprié.
Améliorez la productivité de votre processus PO to SO (commande client à bon de commande)
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