Workflows de validation et signature- Définition d’un circuit de validation par type de document de manière intuitive
- Possibilité d’ajout d’annotations ou de pièces jointes
- Signature électronique par des utilisateurs internes ou externes à l’entreprise
- Délégation de signature
- Notification et rappel par email si une personne tarde à valider ou signer un document
- Suivi de l’état des documents via un tableau de bord
Workflows de validation et signature
Déployez un parapheur électronique
Consultez, validez et signez vos documents d’entreprise avec agilité
Qu’apporte un parapheur électronique à votre entreprise ?
Sécurité et confidentialité
- Il assure l’intégrité des documents mais il garantit également un strict respect de la confidentialité.
- Un document n’est accessible que par les personnes qu’il concerne et il évite les pertes de documents.
Fin du papier
- Le parapheur électronique facilite la transition numérique de l’entreprise en permettant la dématérialisation des processus de validation et signature des documents.
- Il favorise ainsi la réduction des coûts liés à l’impression.
Optimisation des processus
- Le déploiement d’un parapheur électronique offre l’occasion de revoir l’ensemble des processus. Cela permet ainsi de les simplifier et de les optimiser.
Meilleure productivité
- Il accélère la signature des documents en donnant la possibilité de consulter, valider et signer un document peu importe l’endroit où l’on se trouve.
Architecture fonctionnelle de notre solution de parapheur électronique
Dématérialisez vos workflows pour accélérer la validation de vos documents
Personnalisation des workflows de signature
Notre solution clé-en-main permet de concevoir un workflow documentaire complet en créant facilement des rôles et étapes. Elle est assez flexible pour s’adapter à n’importe quel processus de validation. Avec cet e-parapheur, les documents sont validés et signés électroniquement selon vos besoins.
Traçabilité et suivi des documents
Avec la mise en place d’un circuit de validation électronique, il est possible à tout moment de vérifier où se trouve un document et de savoir quelle est l’action attendue devant être réalisée sur ce document (en attente de validation, validé, en attente de signature…).
Connaître la liste des documents en attente par collaborateur est désormais instantané, plus de document perdu !
Automatisation des circuits d’approbation
Le e-parapheur ou parapheur numérique permet de faire circuler plus rapidement les documents entre collaborateurs en les envoyant automatiquement à la bonne personne. Des rappels peuvent être paramétrés en cas d’oubli de validation par l’un des signataires. Il garde également l’historique des approbations effectuées.
Confidentialité et respect de la hiérarchie
Le circuit de validation électronique respecte la structure et la hiérarchie de l’entreprise en étant par exemple connecté à l’Active Directory. L’accessibilité peut être paramétrée par type de documents et par profil utilisateur pour une confidentialité des données garantie.
Outil transversal et intuitif
Une solution utilisable avec l’ensemble de vos collaborateurs au sein de votre société et adaptable à tous types de documents. Notre outil permet un choix d’envoi individuel ou groupé en fonction de la nature des documents en seulement quelques clics.
Qu’attendez-vous pour dématérialiser vos processus documentaires avec le parapheur électronique ?
Foire Aux Questions
Qu’est-ce qu’un parapheur électronique ?
Un parapheur électronique, e-parapheur ou parapheur numérique est un logiciel qui va proposer un circuit de validation d’un document au format numérique jusqu’à sa signature électronique éventuelle. Une organisation peut désormais valider de manière entièrement dématérialisée un document et le signer en garantissant la même valeur légale qu’un original papier.
Dans quel cas utiliser un parapheur électronique ?
Peu importe le département dans lequel vous travaillez et votre fonction, le parapheur électronique est une solution utilisable avec vos collaborateurs au sein de votre société et adaptable à tous types de documents tels que la signature électronique de contrats, l’approbation numérique de factures ou encore, de bons de commande dématérialisés.
Pourquoi utiliser un parapheur électronique ?
La réactivité est clé pour les entreprises. Mettre en place un parapheur électronique, e-parapheur ou parapheur numérique peut offrir à votre organisation une nette amélioration de la productivité et une réduction indiscutable des coûts liés à la validation et signature de divers documents.
Vous souhaitez en savoir plus ?
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