Mise en place d’un parapheur électronique

Dématérialisez vos processus papier pour réduire les coûts et améliorer la réactivité de votre entreprise

La réactivité est clé pour les entreprises, mettre en place un parapheur électronique peut offrir à votre organisation une nette amélioration de la productivité et une réduction indiscutable des coûts liés à la validation et la signature de divers documents.

Un circuit de validation documentaire électronique

Notre solution clé-en-main permet de concevoir un workflow documentaire complet en créant facilement des rôles et étapes. Elle est assez flexible pour s’adapter à n’importe quel processus de validation, avec ce parapheur les documents sont validés et signés électroniquement.

Une traçabilité des documents assurée

Avec la mise en place d’un circuit de validation dématérialisé, il est possible à tout moment de vérifier où se trouve un document et de savoir quelle est l’action attendue devant être réalisée sur ce document.
Connaître la liste des documents en attente par collaborateur est désormais instantané, plus de document perdu !

Un gain de temps pour chaque collaborateur

Le parapheur électronique permet de faire circuler plus rapidement les documents entre collaborateurs en les envoyant automatiquement à la bonne personne. Des rappels peuvent être paramétrés en cas d’oubli de validation par l’un des signataires.

Un respect de la hiérarchie et de la confidentialité

Le circuit de validation électronique respecte la structure et la hiérarchie de l’entreprise. Ainsi un document n’est accessible que par les personnes qu’il concerne, ce qui assure la confidentialité des données.

Fonctionnalités

Archivez vos documents et rendez-les instantanément disponibles avec Compleo Archivor.

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