Facturation électronique automatisée
Automatisez vos processus de facturation via une intégration informatique sécurisée
Traitez tous les formats de factures et protocoles de distribution
Mettez en place une solution clé en main 100% numérique qui répond à tous vos besoins et qui comprend l’intégration de certificats, la conversion de formats (XML, JSON, PDF) et bien plus encore. Assurez-vous que vos factures soient conformes aux exigences locales de vos clients et évitez les rejets et les retards. Compleo Hybrid vous permet de convertir le format de vos factures, de les rendre lisibles par l’homme, de les déposer sur la bonne plateforme via API, et d’ajouter des étapes de contrôle par l’administration si nécessaire.
Double traitement : factures fournisseurs et clients
Les services de comptabilité fournisseurs et clients peuvent facilement suivre et gérer les factures électroniques en temps réel avec une seule et même solution. Optimisez le processus de comptabilité fournisseurs grâce au traitement des factures d’achats basé sur l’IA. Donnez à votre équipe tous les outils nécessaires pour extraire des données avec une grande précision, permettant ainsi d’améliorer la gestion des factures entrantes. Simplifiez le processus de distribution électronique des factures clients grâce à l’automatisation et une traçabilité garantie, ce qui conduira à une amélioration globale des recouvrements sans impact sur votre ERP. La mise en œuvre de notre solution ne nécessite pas de développement particulier et les utilisateurs métiers peuvent accéder à toutes les fonctionnalités de la solution par le biais d’une interface intuitive.
Intégration transparente à vos processus actuels
Compleo Hybrid automatise la facturation électronique et garantit la compatibilité avec les protocoles d’échanges propres à chaque pays sans perturber le fonctionnement de votre ERP. Bénéficiez d’une connexion sécurisée avec les plateformes SaaS pour suivre les factures fournisseurs et conservez vos processus existants. Vous pouvez continuer à recevoir les factures de vos fournisseurs par email et à transmettre les factures de vos clients selon leurs préférences.
Une solution de facturation électronique conforme aux normes internationales
Notre solution s’adapte à la croissance de votre entreprise et répond aux exigences spécifiques, ainsi qu’aux protocoles et plateformes de facturation électronique de chaque pays. Grâce à une solution unique, envoyez vos factures à tous vos clients, quelles que soient leurs préférences, et traitez vos factures entrantes.
Découvrez nos solutions de facturation électronique
Automatisez la collecte et la saisie des factures fournisseurs avec l'Intelligence Artificielle
Intégrez facilement les nouvelles normes et les nouveaux modes d’échange
des factures à votre existant
Transmettez automatiquement vos factures à Chorus Pro sans changer votre chaîne de facturation
Simplifiez la récupération et le traitement des factures reçues sur Chorus Pro
Accélérez votre processus de facturation électronique en adoptant le standard Factur-X
Adaptez-vous aux exigences réglementaires de facturation et insérez un QR code en toute simplicité
Mettez-vous en conformité avec les normes Peppol avec un workflow automatisé
Mettez-vous en conformité avec le système de facturation électronique FATOORAH
Intégrez une solution sur mesure
de facturation électronique
Mettez en oeuvre une solution de facturation électronique qui correspond à vos besoins
FAQ
Foire Aux Questions
Compleo Hybrid est conforme aux normes de facturation électronique de nombreux pays qui exigent des formats spécifiques, tels que l’Allemagne (Factur-X), le Mexique (Factura Electronica), le Royaume d’Arabie Saoudite (ZATCA). De plus, nous proposons des interfaces utilisateur dédiées, notamment pour l’Inde (GST), la France (Chorus), l’Espagne (FACe), ou encore l’Europe (Peppol). Nos clients peuvent également bénéficier de l’assistance de nos équipes support à l’échelle mondiale pour s’assurer de la conformité de leurs documents.
Notre solution, Compleo Hybrid, peut fonctionner avec tout type de fichier PDF, XML, JSON, X12, EDIFACT, ou encore spool. Vous pouvez convertir ces fichiers dans un autre format en incluant un QR code, un certificat ou en joignant un XML à un PDF/A3. Compleo peut également transformer la structure d’un fichier XML pour l’adapter aux besoins de partenaires ou d’une plateforme.
Compleo Hybrid se connecte à votre BPM, CRM ou ERP pour un traitement automatisé et en temps réel de vos factures sortantes. Notre solution de facturation électronique gère tous les comptes clients, les factures nationales ou internationales sans modifier vos processus existants. Elle crée un processus numérique sécurisé, permettant de garantir la traçabilité de vos factures et de certifier leur conformité légale.
Nous optimisons le processus Purchase to Pay grâce à la gestion numérique des factures entrantes. Nous simplifions la communication avec le fournisseur en contrôlant le contenu de ses emails et les pièces jointes et en indiquant le statut de la facture en temps réel. Réduisez les saisies de données manuelles dans l’ERP grâce à la génération automatique de factures provisoires après 3-way matching ou rapprochement à 3 facteurs.
Compleo gère toutes les étapes du cycle de vie de la facture, avant et après sa réception. Cela comprend :
- L’accès au document original
- La possibilité d’effectuer des modifications et des ajouts (QR code, format XML, PDF/A3,…)
- La prise en compte des exigences gouvernementales propres à chaque pays
- La sauvegarde de la facture finale dans votre ERP
- L’intégration dans vos workflows existants, comprenant la validation et la signature électronique, et le stockage dans l’ERP ou dans le cloud.
Une solution unique pour rendre l’ensemble de vos workflows transparents, sécurisés et automatisés.
Toutes nos applications Web SaaS sont exécutées sur des data centers cloud de Microsoft Azure, et utilisent des fonctionnalités de haute disponibilité et de géo-réplication. Grâce à cela, nous sommes en mesure de fournir un service de qualité tout en étant en conformité avec les réglementations en vigueur. Enfin, Compleo Hybrid tire parti de la sécurité et de la confidentialité de MS Azure pour ses différentes solutions, comme la facturation électronique.
Cas client: https://www.symtrax.com/fr/testimonials/adova-group-reveille-le-traitement-de-ses-documents-grace-a-compleo/
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