Revolutionize Your Invoice Management with Compleo Invoice Platform
Seamless Integration, Smarter Collaboration, and AI-Powered Efficiency
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Meet Compleo Invoice Platform (CIP) – the ultimate solution designed to cut through the clutter, streamline your workflow, and bring unparalleled efficiency to your financial operations.
The Pinnacle of Invoice Processing
With CIP, you’ll transform your AP system into a powerhouse of productivity.
A Centralized Dashboard
No more toggling between systems. CIP provides a single interface for managing every aspect of your invoice processing. Visualize your entire workflow at a glance and take control like you’ve always wished you could.
AI-Powered Processing
Cut processing times from hours to mere minutes. Our AI technology automates data entry and validation, ensuring accuracy and speed with every invoice.
Real-Time Collaboration
Say goodbye to bottlenecks. CIP enables your team to collaborate effectively, providing the right information to the right people, right when they need it.
Key Benefits That Speak Volumes:
Boosted Productivity:
Companies using CIP report at least a 50% reduction in processing times.Complete Compliance:
Rest easy with built-in compliance and avoid fraud by automatically verifying supplier information (IBAN, address, etc.).Robust Fraud Prevention:
Advanced security and fraud-filtering measures to protect your financial data. .
Integration That Just Works
CIP seamlessly syncs with your existing ERP or accounting systems, making integration a breeze. With our API connections, your backend system software will be speaking the same language as CIP in no time.
Multi-Platform Connectivity:
Whether it’s SAP, Oracle, or any other system, CIP connects without a hitch.
Storage Made Easy:
Our advanced storage system keeps your records organized and accessible.
Hear It From Our Customer
We had a lot of forms integrated into SAP and lacked the flexibility and agility to meet the needs of our businesses. Symtrax offers very interesting solutions to help us.
— Thibaut Moreaux
SAP Consultant, Axens
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Top Three AP Processes you Should Consider Automating in 2024
Invoice Reception and Handling
Streamline your operations by transitioning from working solely through email to a collaborative portal, aligning with company policy for directed accounting tasks.
Parsing Data
Explore how to leverage AI and Machine Learning technologies to parse and analyze data, enhancing accuracy and reducing manual labor.
Collaboration and Integration with AP System
Understand the importance of removing invoice processing from email, focusing on reviewing rather than manual entry, and integrating effectively with your AP system for optimal workflow.
Foire aux Questions
Tout ce que vous devez savoir
Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
Une facture électronique est une facture émise, transmise et reçue sous une forme dématérialisée et qui comporte nécessairement un socle minimum de données structurées, ce qui la différencie des factures « papier » ou des PDF ordinaires. Par ailleurs, les factures au format PDF seront admises à titre transitoire jusqu’au 31 décembre 2027, au profit de formats électroniques standardisés (UBL, CII, Factur-X).
Les factures transmises par voie électronique ne sont valables qu’à condition que l’authenticité de leur origine (émetteur identifié), l’intégrité de leur contenu (non modifiable) et leur lisibilité soient garanties.
Comment les factures électroniques s’échangeront-elles ?
Trois acteurs jouent un rôle essentiel dans le cadre de ce dispositif (schéma en Y). Les entreprises assujetties à la TVA auront le choix de :
Se raccorder directement au Portail Public de Facturation (PPF). Il aura pour rôle de centraliser les échanges de factures et de transmettre les données de facturation en temps réel à l’administration fiscale.
Ou de passer par des plateformes privées :
Les Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP) qui seront immatriculées auprès de l’administration fiscale. Elles seront habilitées à transmettre directement les factures électroniques aux destinataires et à partager les données avec le PPF.
Les Opérateurs de Dématérialisation (OD) qui proposent des services à valeur ajoutée (conversion, validation etc.) pour la gestion des factures émises et reçues, en étant combinés à une plateforme (PPF ou PDP).
La réforme de la facturation électronique permettra :
- L’automatisation du suivi ;
- La vérification de l’exactitude des factures réceptionnées et le suivi des informations de la facture grâce au contrôle des factures fournisseurs (quantité, prix, montant, TVA, description, etc.)
- Une gestion plus efficace de la trésorerie et des finances de l’entreprise en suivant le cycle de vie d’une facture et les délais de paiement.
Quels sont les risques si l’on ne respecte pas l’obligation de facturation électronique ?
La non-émission d’une facture au format électronique implique une amende forfaitaire de 15 € par facture avec un plafond de 15 000 € au titre d’une année civile. Quant à l’e-reporting, le non-respect de cette obligation sera sanctionné d’une amende de 250 € par facture, dans la limite de 15 000 € par an.
Comment doit-on conserver les factures électroniques ?
Quel que soit le mode de dématérialisation choisi :
- Les factures doivent être conservées dans leur format d’origine, tel qu’elles ont été émises et transmises par leur émetteur.
- L’authenticité, l’intégrité et la lisibilité des factures doivent être garanties dès leur émission et pendant toute la durée de conservation requise.
- L’obligation de conservation s’étend à l’ensemble du contenu de la facture, y compris les mentions non obligatoires.
Les documents doivent être archivés de manière bilatérale, à la fois du côté de l’émetteur et du côté du destinataire. Pour le fournisseur, il devra conserver la facture émise par lui-même ou celle émise par toute autre personne en application d’un mandat de facturation (plateforme partenaire, OD). Pour le client, il devra conserver la facture au format reçu par sa plateforme.